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執筆者の写真代表 風口 豊伸

教育担当者必見!新人育成の成功率を高める実践的指導術

更新日:11月14日

教育担当者として、こんな悩みを抱えていませんか?

  • 「教え方が正しいのか不安」

  • 「業務をこなしながらの指導で余裕がない」

  • 「新人の理解度がつかめない」


 

目次

 
  1. 教育担当者の現状と課題

調査によると、教育担当者の78.5%が「指導方法に不安を感じている」と回答しています。 [出典:独立行政法人労働政策研究・研修機構 企業における人材育成の実態(令和4年)]


主な課題として:

  • 指導時間の確保:65.3%

  • 指導スキルの不足:58.7%

  • 新人との世代ギャップ:52.4% が挙げられています。

[出典:一般社団法人日本能率協会 人材育成実態調査(2023年)]


  1. 効果的な指導の3つの柱

 2-1. 適切な目標設定

新人の成長度合いを「見える化」することが重要です。


具体的な施策:

  • 週単位の習得目標設定

  • 日々の達成度チェック

  • 月次での振り返りと調整


 2-2. 効果的なフィードバック

教育効果を高めるフィードバックの基本形:

  • 良かった点の具体的な指摘

  • 改善点の明確な提示

  • 具体的な改善方法の提案


 2-3. モチベーション管理

新人のやる気を引き出す3つのポイント:

  • 小さな成功体験の創出

  • 承認・励ましの声かけ

  • 成長実感の共有


  1. 具体的な指導テクニック

 3-1. 「見て・真似て・やってみる」の3ステップ法

効果的な手順:

  1. デモンストレーション実施

  2. 要点の言語化

  3. 実践機会の提供

  4. 即時フィードバック


実施時のポイント:

  • 作業を細分化する

  • 重要ポイントを強調する

  • 質問しやすい雰囲気作り


 3-2. 「教えない指導」の実践

調査によると、「自ら考える機会を与えられた」新人の定着率は24.3%高いという結果が出ています。

[出典:厚生労働省 若年者の職場定着に関する調査(令和4年)]


実践方法:

  • オープンクエスチョンの活用

  • 考える時間の確保

  • 気づきを促す声かけ


 3-3. 理解度確認の技法

確認方法:

  • 要点の復唱

  • 実践での確認

  • 教える側に回る機会の創出


 3-4. 困った時の対処法

よくある状況と対応例:

  1. 同じ失敗を繰り返す場合

    • 原因の深掘り

    • 手順書の見直し

    • 確認ポイントの明確化


  2. モチベーションが低下している場合

    • 個別面談の実施

    • 目標の再設定

    • 成功体験の創出


  3. コミュニケーションが円滑でない場合

    • 1on1ミーティングの定期開催

    • 雑談時間の確保

    • 第三者の介入検討


まとめ:明日から実践できる指導のコツ

効果的な指導のチェックポイント:


□ 指導計画は文書化されているか

□ 定期的なフィードバックの機会があるか

□ 新人が質問しやすい環境を作れているか

□ 成功体験を意図的に作り出せているか

□ 指導方法の振り返りを行っているか


実践のためのワークシート

【週間指導振り返りシート】

 1. 今週の指導目標:

 2. 達成できた項目:

 3. 課題となった点:

 4. 来週への改善案:

 5. 新人の変化・成長:


 

次回は「世代間ギャップを活かした組織づくり」についてお伝えする予定です。

世代の違いを組織の強みに変える方法をご紹介していきます。


教育指導でお悩みの点がございましたら、

以下のコメント欄やお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。


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